تخيل اليوم أن التسويف والمماطلة إختفيا عن حياتك بشكل نهائي، هل سيزيد هذا من إنتاجيتك الشخصية؟ بالطبع هذا شيء أكيد، ولاكن للأسف التسويف لن يختفي من حياتك في لمح البصر، ولاكن عليك أن تتبع الخطوات التي سنقترحها عليك اليوم للتخلص من التسويف بشكل نهائي من حياتك.
ماهو التسويف؟
للتخلص من أي مشكلة يجب أن نعرف ماهي هذه المشكلة وكيف تعمل في حياتنا، والتسويف بكل بساطة هو تنجنب القيام بأعمال صعبة ومفيدة والتوجه للقيام بأعمال سهلة وغير مفيدة، وذلك لأن العقل دائما يختار الشيء السهل الذي لن يرهق نفسه فيه، ولاكن حتى تنجح أنت بحاجة إلى القيام بأعمال صعبة تحقق لك إنجاز أكبر في عملك أو حتى في حياتك الشخصية.
ويمكننا إعتبار أن التسويف عادة عند البشر، وجميعنا يعلم أن العادة شيء يكتسب ويفقد، لذلك فأنه بإمكان أي شخص أن يتخلص من التسويف وإنه أمر بسيط جدا إذا قد بإتباع الخطوات الصحيحة للتخلص منه.
كيف تتخلص من التسويف والمماطلة؟
التخلص من التسويف لن يحدث بسرعة، بل ستلاحظ بعد مرور الوقت أنك بدأت تتجنب التسويف، وحتى تتجنب التسويف سنقدم لك مجموعة من النصائح التي من خلالها يمكنك تنجنب مشكلة التسويف في حياتك للأبد.
1. إبدأ بالسهل المحبب لك
إن إنجاز المهام السهلة أولاََ سيمنحك جرعة جيدة من شعور الإنجاز، وذلك ماسوف يدفعك لإنجاز عدد أكبر من المهمات السهلة، ولاكن إذا واجهتك مهمة صعبة وطويلة فيمكنك تقسيم هذه المهمة إلى أجزاء صغيرة ليسهل عليك إنجازها.
إذا شعرت في يوم من الأيام أنك متكاسل عن فعل مهامك اليومية فأول ماعليك فعله هو البدء بأصغر مهمة موجودة في يومك، لأنك بمجرد البدء في العمل ستواصل العمل، وذلك أفضل من الجلوس على شاشة هاتفك أو حاسوبك.
2. إبتعد عن مصادر التشتت
الأبتعاد عن مصادر التشتت ومصادر الترفية كالهاتف أو التلفاز، سيساعدك بشكل كبير على التركيز في أداء المهام المطلوبة منك، وستنجز هذه المهام بشكل أكبر لأنك ستكون بذهن صافي قادر على التركيز في كل المهام التي تود إنجازها.
وبالإضافة إذا ذلك فإن الإبتعاد عن مصادر التشتت سوف يشعرك بالملل الشديد وذلك الذي سوف يدفعك إلى خيارك الوحيد وهو الجلوس في المكتب وإنجاز العمل المطلوب منك إنجازة.
3. حدد وقت زمني لكل مهمة
وجود وقت محدد لإنجاز أي مهمة سوف يساعدك على البدء في المهمة بسرعة قبل إنتهاء الوقت، وبالإضافة على إنه يدفعك للبدء في المهمة فأنه سوف يزيد من إنتاجيتك خلال اليوم الواحد، فأن وجود وقت محدد لكل مهمه سيسهل عليك تنظيم جدولك بحيث تضع المهمة المناسبة في الوقت المناسب لها.
ويستخدم أغلب الأشخاص الناجحين هذا التكتيك في حياتهم اليومية، لأنهم يعتبرون ذلك تحدي بينهم وبين أنفسهم لإنجاز المهمة قبل إنتهاء الوقت المحدد.
4. كافئ نفسك
بعد إنجاز مهمة صعبة حاول أن تهدي نفسك شيء تحبه مثل تناول وجبه مفضلة أو متابعة مسلسلك المفضل، فكل هذا سوف يزيد من حبك لإنجاز المهام لان عقلك سوف يندفع لإنجاز المهام وذلك للحصول على المكافئة، فالعقل يزيد من إحتمالية تكرار الفعل الذي يؤدي إلى الحصول على شيء يحبه.
فإذا كنت تماطل طوال اليوم حول مهمة تريد إنجازها فكل ماعليك فعلة هو وضع مكافئة تحبها يمكنك الحصول عليها إذا أنجزت تلك المهمة، وسترى أنك بالفعل بدأت في العمل على تلك المهمة حتى وإن كانت مهمة طويلة وشاقه وذلك من أجل الحصول على المكافئة.
5. تذكر عواقب التأجيل
إن التفكير في العواقب التي ستلحق التسويف أو التأجيل كافية وحدها أن تدفعك إلى البدء في العمل على تلك المهمة، فإنك عندما تتخيل عواقب التأجيل ستبدأ مباشرة بلوم نفسك ومعاقبتها على ذلك، وهذا أمر لايريد أن يشعر به أي شخص يفكر في النجاح، لذلك فإن تذكر العواقب سيكون هو الدافع لإنجاز المهام المطلوبة عليك.
فعلا سبيل المثال لنفترض أنك موظف في إحدى الشركات وطلب مديرك في العمل منك بالقيام بمهمة ضرورية تتطلب توقيع 100 ملف، فإن التسويف في هذه الحالة قد يؤدي إلى طردك من العمل أو خصم مبلغ كبير من راتبك الشبهري ، وأنت لاتريد كل هذا أن يحدث لذلك سوف تقوم بإنجاز تلك المهمة خوفا من العواقب التي ستلحق بها.
6. التخلص من المثالية
هناك مقولة شهيرة تقول “إن المثالية عدو الإنتاجية” والمثالية هي بكل إختصار الرغبة في إنجاز العمل في أحسن صورة ممكنة، وهذا مايدفع بعض الأشخاص لتجنب العمل على هذه المهمة لأنه يرى إنها تحتاج إلى الكثير من الوقت والجهد لإنجازها فيأجلها إلى وقت لاحق يكون فيه جاهز لبدء العمل في هذه المهمة.
بعكس الشخص الذي يبدأ في المهمة بأقل الإمكانيات، ويبدأ بتقديم نفس الشيء الذي يقدمة الشخص المثالي، ولاكن قد يكون بجوده أقل، فسنلاحظ أن الشخص الذي وضع الخطة المثالية لم يبدأ في تطبيقها بعد، ولاكن الشخص الذي وضع الخطة المتواضعة بدأ فعلا بتقديم الخدمة وبعد إطلاق الخدمة يستطيع تحسينها لتكون أفضل من خدمة الشخص المثالي.
7. الإستحمام بالماء البارد
قد تكون تتسائل عن كيف أن للإستحمام بالماء البارد قد يخلصك من التسويف، ولاكن هذا الشيء فعّال للغاية، لأنك عندما تستحم بالماء البارد ذلك سوف يعطيك شعور بالنشاط والحيوية، وهذا ماسوف يدفعك لإنجاز المهام المطلوبة منك، لأنك الان أصبحت تملك الطاقة والحيوية التي سوف تدفعك للبدء في العمل على إنجاز مهامك.
